No entanto, organizar uma festa requer alguma planificação e organização. Neste post, vamos revelar 10 passos para organizar uma festa inesquecível que te vai deixar de coração cheio.

1.      Escolhe o espaço certo

Escolhe um espaço para alugar para festas que tenha o tamanho e as instalações adequadas para o número de convidados e o tipo de festa que planeias.

Queres saber mais sobre que tipos de espaço podes alugar?

Lê aqui o nosso artigo sobre os “7 tipos de espaço ideais para alugar para festas”

2.      Faz uma lista de convidados

Cria uma lista de contactos e envia os convites com tempo suficiente para que as pessoas possam planear a sua presença e, mais importante, para que sejas o primeiro a marcar o teu dia nas agendas de toda a gente!

Dica: faz o (clássico) grupo de Whatsapp para os convidados e personaliza o convite com um vídeo original gravado por ti. Assim, os teus convidados vão sentir-se especiais e não se vão esquecer dos detalhes importantes!

3.      Define a data e hora

Escolhe uma data e hora que sejam convenientes para a maioria das pessoas e que não coincida com outros eventos importantes.

Certifica-te de que essa data está disponível no espaço alugado, por isso o ideal é mesmo reservar com antecedência.

4.      Organiza a decoração, mobiliário e equipamentos

Planeia a decoração do espaço para a tua ocasião especial. Tens decorações simples que podem dar vida a um espaço, mas se quiseres ir mais além e ser criativo, o teu gosto vai sobressair perante os teus convidados!

Certifica-te de que o espaço está devidamente mobiliado para o evento e tem os equipamentos que necessitas, como por exemplo refrigeração, sistema de som e wifi. Se necessário, podes sempre alugar o mobiliário e equipamento em falta. Um bom sítio para encontrar mobiliário e equipamento para festas é o Facebook Marketplace.

5.      Organiza a comida, bebida e entretenimento

Certifica-te de que tens comida e bebida suficientes para todos os teus convidados. Esta parece fácil, mas acredita que é o principal ponto onde não vais querer mesmo falhar (e mais vale ter a mais do que a menos).

Planeia o entretenimento para garantir que todas as pessoas se divirtam de igual forma. Já que alugaste um espaço e terás um sistema de som, pensa numa playlist diversificada e dá abertura a que todos possam sugerir músicas!

Claro que para tudo isto podes sempre contratar um serviço de catering e um DJ para garantir que não te falta nada e que os convidados possam desfrutar de comida e entretenimento de qualidade sem teres trabalho.

Dica: Se queres poupar e evitar usar loiça, opta por comidas de mão, tais como aperitivos doces e salgados, sandes, churrascos, pizzas, etc.

6.      Faz um orçamento

É importante ter uma noção de quanto a festa vai custar para que possas garantir que tens dinheiro suficiente para cobrir todos os custos. Faz uma lista de todos os gastos e estabelece um orçamento

O custo total, entre alugar espaço para festa e restantes necessidades pode parecer caro, mas uma forma eficiente para reduzir os teus custos é dividi-los também pelos convidados. Desta forma, a festa fica acessível a todos, tal como quando vão jantar a um restaurante ou beber um copo num bar ou discoteca.

7.      Planeia a logística

Certifica-te de que todos os convidados sabem como chegar ao local da festa e fornece informações detalhadas sobre estacionamento e transportes.

Tem atenção a convidados com possíveis limitações físicas, há espaços para alugar para festas que oferecem acesso fácil para pessoas com mobilidade reduzida.

8.      Contrata profissionais, se necessário

Se estiveres a organizar uma festa com várias dezenas ou mesmo centenas de convidados é normal sentires que não podes lidar com tudo sozinho.

Para isso, considera contratar profissionais de organização de eventos para ajudar com a logística, decoração, comida, música e outros aspetos da festa. Não subestimes a dificuldade e o stress que é organizar um evento com muitas pessoas!

9.      Faz um plano B

No teu dia especial, preferes prevenir a remediar, certo? Por isso, é sempre bom ter um plano B para se algo correr fora do esperado:

• Aluga um espaço com antecedência e mantém outro debaixo de olho em caso de cancelamento inesperado.
• Se houver probabilidade de mau tempo, convém alugar um espaço que ofereça condições abrigadas.
• No caso da comida, bebida e entretenimento, se vais contratar serviços faz uma lista com vários fornecedores para o caso de alguém te falhar.

10.  Desfruta da festa!

Depois de todo o trabalho, não te esqueças de desfrutar da festa! Parece um conselho completamente dispensável, mas a verdade é que o stress da organização do evento e o desejo de que tudo corra bem, por vezes impedem-nos de desfrutar do momento.

É o teu dia especial, aproveita o momento e cria memórias inesquecíveis com as pessoas que mais gostas! Vais sentir-te grato pelos frutos do teu esforço.

Conclusão

Organizar uma festa num espaço alugado requer alguma planificação e organização adicionais, mas seguindo estes 10 passos, podes garantir que a tua festa será incrível! Todos os passos que enumerámos são importantes, mas se tivermos de escolher os pontos-chave, certifica-te de escolher o espaço certo, marcar um dia e hora com antecedência, que seja conveniente à maioria dos convidados, ter uma boa organização da comida, bebida e entretenimento e uma decoração simples, mas apelativa.

Lembra-te de que a preparação é a chave para o sucesso e que seguindo estes passos, poderás ter mais certezas que a tua festa será inesquecível!

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