Isto ao mesmo tempo que estás a desenvolver uma atividade que tanta alegria pode proporcionar às pessoas.

Neste artigo, vamos explicar-te tudo sobre o funcionamento do negócio de aluguer de espaços para festas e eventos.

Conceitos básicos do modelo de negócio

Começar por explicar que o aluguer de um espaço para uma festa ou evento é diferente do aluguer de um quarto ou de uma casa para pernoitar. O aluguer de um espaço para festas geralmente é à hora ou período. Isto significa que um cliente irá indicar o dia e o número de horas, ou período do dia, que pretende efetuar a reserva, dentro do período de funcionamento do espaço. Este é o modelo de negócio básico para este tipo de aluguer. 

Como se esperam eventos com várias pessoas, este aluguer tende a ser mais caro do que o aluguer de uma noite, para um espaço de dimensões semelhantes. Este ponto pode ser contraintuitivo quando estamos a avaliar um simples bar, restaurante ou um “open-space” transformado em salão de festas com alguns equipamentos. Mas a verdade é que um salão de festas com as comodidades e equipamentos básicos necessários, pode proporcionar momentos inesquecíveis a uma pessoa que pretende, por exemplo, realizar uma festa de aniversário. Para ti, pode tornar-se num excelente e lucrativo negócio, com pouco trabalho de manutenção.

Também nada te impede de aceitar mais do que um evento no mesmo dia (ex. manhã, tarde e noite). Percebes agora porque pode ser tão lucrativo?

Não fazes ideia de quanto podes ganhar com este tipo de negócio? 

Podes ler aqui rapidamente “Quanto posso ganhar ao alugar um espaço para festas"

Preparação do espaço para o tipo de festa ou evento

Um espaço para festas e eventos pode ser só um espaço com comodidades e equipamentos básicos. Mas se quiseres explorar os nichos deste negócio, podes abrir portas a uma maior procura e também um maior aumento do valor da tua oferta.

Tens vários tipos de festa ou eventos que podes explorar:

• Festas de aniversário
• Datas festivas (Natal, Páscoa, Carnaval)
• Despedidas de solteiro
• Casamentos
• Baby Showers (Chá de Bebé)
• Batizados
• Festas de aniversário infantil
• Festas corporativas

(Só um aparte, reparaste que a ordem desta lista parece a ordem cronológica dos momentos mais especiais das nossas vidas?)

Voltando ao nosso tema… Os casamentos geralmente exigem um investimento maior, tanto no tipo de imóvel, como nas comodidades e equipamentos, mas também proporcionam um dos retornos mais elevados desta indústria. Quintas com um espaço interior (ou uma tenda de festas) que proporcionem uma boa área de refeições e que à noite se transformam em pistas de dança podem ser excelentes espaços para este tipo de eventos.

Uma festa de aniversário ou um baby shower são eventos que, por norma, não exigem tanto do tipo de imóvel ou comodidades necessárias. De certeza que conheces alguém que já fez uma festa de aniversário num espaço relativamente modesto, mas reuniu todas as condições para juntar os amigos e família e proporcionou momentos espetaculares. Aqui uma sala ampla de um restaurante ou de uma casa, com área para refeições, aliada de um sistema de som, WiFi, e um equipamento frigorífico podem ser suficientes para atrair imensos interessados neste tipo de eventos. Se o teu espaço incluir um jardim, ou mesmo um terraço, com churrasco e eventualmente uma piscina, vais fazer maravilhas na época alta.

Se falamos em festas de aniversário, não podemos deixar de referir os aniversários infantis. Todos sonhamos fazer uma festa inesquecível com quem mais gostamos, principalmente os mais pequenos. E os pais precisam desesperadamente de um espaço onde possam colocar todas as crianças. Espaços decorados, com jogos, brinquedos, escorregas e insufláveis, fazem as maravilhas dos mais novos! Este é outro nicho de negócio altamente lucrativo.

Períodos de funcionamento do espaço

Num negócio de festas, é natural que a maior procura incida principalmente ao fim de semana. A época do ano também influencia a procura por espaços para festas. As épocas com mais procura são:

• Épocas festivas (Natal, Páscoa, Carnaval),
• Épocas de casamentos ou eventos importantes.
• Época alta (de verão).

O período de funcionamento diário do espaço também influencia a procura e indiretamente o tipo de festa que poderás explorar.

Um funcionamento diurno poderá exigir menos de ti e significar menos problemas com barulho ou algum tipo de excesso. Também não será um problema para eventos como baby showers, algumas festas de aniversário e batizados.

Por outro lado, festas noturnas têm muita procura por jovens adultos. O período noturno também é essencial para a maioria dos casamentos.

Segredos de negócio: para os dias de semana e época baixa podes aplicar uma estratégia de descontos para atrair mais clientes. Quanto ao período noturno, uma forma de te compensares pelo esforço e risco adicionais e aproveitares a procura adicional, é aumentares o preço do aluguer neste período! Não te esqueças que estás a trabalhar com um aluguer por hora, cujo preço pode variar consoante o período do dia.

A Bonafete é uma plataforma online especializada no aluguer de espaços para festas, que trabalha com parceiros donos de espaços para alugar. Para além de atrair um fluxo constante de clientes, oferece toda a experiência e ferramentas que ajudam a gerir o negócio da melhor forma, tais como a possibilidade de aplicar descontos e definir vários preços por hora para os diferentes períodos do dia. Mais informações no final deste artigo.

Características do Espaço

Este é um ponto de convergência dos conceitos anteriormente explicados e deve ser pensado consoante se já tens um imóvel com potencial para este tipo de negócio ou se ainda vais investir no imóvel para depois começar o aluguer do espaço.

Isto porque se já tens o imóvel, o raciocínio deve ser o de perceber qual(ais) o(s) tipo(s) de festa ou evento que melhor se adequam ao espaço, dentro da tua preferência.

Caso não tenhas o imóvel, poderás pensar primeiro nos tipos de festa/evento que pretendes proporcionar e procurar um imóvel com as características necessárias.

Um espaço para eventos pode ser apenas interior, apenas exterior, ou ambos.

Exemplos de espaços exteriores são:

• Jardins
• Terraços
• Rooftops

Um espaço exterior, pode ser excelente para eventos na época alta, com bom tempo, para grupos que procuram confraternizar ao ar livre em torno de uma churrascada ou piquenique.

Alguns dos espaços interiores mais procurados incluem salas, salões e outras áreas amplas, em espaços particulares ou comerciais, como:

• Apartamentos e vivendas
• Quintas
• Bares
• Discotecas
• Restaurantes
• Lojas em “open space”
• Pavilhões multiusos
• Tendas para festas
• Armazéns.

Um terreno também pode ser ideal para montar uma tenda para festas.

Um tipo de espaço para festas talvez menos comum, mas não menos atrativo, são os barcos. Muito procurados para eventos ao pôr do sol!

As instalações essenciais a um espaço para festas são básicas, incluem casa de banho, área de refeições e eventualmente cozinha. Comodidades muito requisitadas são churrasco/grelhador, sistema de som, refrigeração e Wifi. Outras comodidades que podem ajudar a diferenciar um espaço são, por exemplo, jogos como snooker e setas, palco com microfone para karaoke, balcão de bar para servir bebidas, entre outras soluções criativas que acrescentem valor aos clientes.

Um fator muito importante num espaço para festas e eventos são os lugares de estacionamento gratuito. Outro fator que cria uma excelente impressão é a acessibilidade a Pessoas de Mobilidade Reduzida.

Adiciona extras e serviços à tua oferta

O que podes ganhar só com o aluguer do espaço já é sem dúvida muito interessante, principalmente se decidires segmentar ou “nichar” o teu negócio. Mas se quiseres passar ao próximo nível e abrir portas a um valor crescente de faturação, o caminho está em adicionar extras e serviços à tua oferta.

Para qualquer evento, as pessoas vão precisar de comer, beber e poderão querer usufruir de comodidades extra por um custo adicional.

Há muitos serviços interessantes que podem ser adicionados. Exemplos de serviços para eventos incluem:

• Serviço de Catering/restauração
• Serviço de bebidas
• Serviço de DJ/Música ao vivo
• Entretenimentos para crianças

No que toca aos extras que podes adicionar ao aluguer do espaço, esta é uma estratégia que pode ser amplamente explorada, também em convergência com o tipo de festa. Alguns exemplos são:

• Serviço de mesa para refeições (louça, toalhas, etc.)
• Equipamentos de diversão para crianças (insufláveis, piscina de bolas, etc.)
• Equipamentos de multimédia (mesa de mistura, projetor, microfone, iluminação, etc.)
• Decorações variadas (de acordo com a ocasião)

A localização do espaço

Quanto à localização do espaço, claramente não se pede que seja numa zona nobre, turística ou de elevada procura habitacional. Se por um lado, zonas mais nobres influenciam positivamente o preço do aluguer do espaço, por outro lado um espaço relativamente isolado, com privacidade e onde o barulho não é problema, despertará o interesse de clientes que pretendem a música um pouco mais alta sem incomodar os vizinhos!

E este ponto leva-nos à nossa…

Dica Secreta: Se leste o nosso post até aqui, mereces a nossa dica secreta! Como já deves ter ouvido, a procura para investimento por casas para alugar para turismo com localização privilegiada, como vês no Airbnb, inflacionou completamente os preços e inviabilizou o investimento para muita gente à procura dessa oportunidade (e também para pessoas à procura de uma casa para morar). Mas pensando num aluguer para festas, os requisitos de localização são diferentes e os preços de alguns espaços podem figurar verdadeiras oportunidades!

Conclusão

Antes de mais, devemos saudar-te pela resiliência de ficares até ao fim do nosso artigo. Estamos confiantes de que o teu interesse pelo negócio de aluguer de espaços para festas, hoje te levou a aprender conceitos, dicas e segredos valiosos sobre este negócio.

Hoje aprendeste sobre o modelo, funcionamento e segmentação do negócio, sobre as características fundamentais do espaço e da sua localização. No fundo, o porquê de ser um negócio potencialmente fantástico que pode transformar a tua vida.

Mas, acima de tudo, queremos concluir com a essência do negócio e o verdadeiro Porquê de ser fantástico, não só para ti, mas para as Pessoas que alugam o espaço.

O teu público são pessoas que pretendem um espaço com condições para festejar momentos importantes das suas vidas, tais como aniversários, chás de bebé (baby shower), batizados, casamentos, despedidas de solteiro, festas de empresas, etc. Um espaço com o equipamento e a decoração certos, aliados a uma localização de fácil acesso e com estacionamento gratuito, pode ser o espaço ideal para começares o teu negócio!

Não vais vender o aluguer de um espaço, vais proporcionar Felicidade, um Sonho, uma oportunidade de estar com quem mais se gosta a celebrar um momento especial da Vida. E isto… é Fantástico.

Este foi também o verdadeiro propósito que nos levou a criar a Bonafete – a primeira plataforma 100% portuguesa especializada no aluguer de espaços para festas. Porque celebrar momentos importantes com os nossos é o que nos enche o coração. E porque acreditamos que em todos os momentos da vida há espaço para festejar!

Se já tens um negócio de aluguer de espaços para festas ou estás cheio de vontade de começar agora, podes tornar-te nosso parceiro e listar o teu espaço gratuitamente. A plataforma oferece todas as funcionalidades para gerir o negócio e permite alugar espaços da mesma forma que se aluga uma casa no Airbnb.

A página de parceiro tem um vídeo explicativo da oportunidade e funcionamento da plataforma e ainda oferece uma calculadora que te permite estimar quanto podes ganhar, com base no preço, frequência e número de horas por reserva, com valores indicativos dos preços praticados por outros parceiros.

Descobre todas as informações aqui na página de parceiros